يُعدّ الحضور والمشاركة الفعّالة من أهم عناصر نجاح العملية التدريبية في معهد قطاف العالي للتدريب، سواء في التعليم الاعتيادي أو الإلكتروني. وتأتي هذه السياسة لتنظيم آلية احتساب الحضور، وضمان تحقيق جودة التعلم ومتابعة المتدربين في جميع أنماط التدريب (المتزامن وغير المتزامن).
أولاً: معادلة الحضور الإلكتروني بالحضور الاعتيادي
يُعتبر الحضور الإلكتروني معادلاً للحضور الاعتيادي من حيث الأثر الأكاديمي، ويدخل ضمن متطلبات اجتياز المقرر التدريبي، سواء تم عبر:
- الفصول الافتراضية المباشرة (التعليم المتزامن).
- التفاعل مع المحتوى الإلكتروني المسجّل أو المهام الإلكترونية (التعليم غير المتزامن).
ويتم احتساب الساعات التدريبية إلكترونيًا ضمن نظام إدارة التعلم (LMS) كجزء من السجل الأكاديمي للمتدرب.
ثانياً: الحد الأدنى لساعات حضور المقرر
- يجب على المتدرب الالتزام بحضور ما لا يقل عن 75% من إجمالي ساعات المقرر التدريبي سواء كانت افتراضية أو حضورية.
- يلتزم المعهد بتخصيص ما لا يقل عن 25% من ساعات المقرر عبر الفصول الافتراضية (التعليم المتزامن) لضمان التفاعل المباشر مع المدرب.
- وفي حال تطبيق نظام التعليم المدمج، تُحتسب النسبة ذاتها (25%) سواء كانت حضورًا فعليًا داخل المعهد أو حضورًا افتراضيًا عبر المنصة.
ثالثاً: الإجراءات المتخذة في حال عدم الالتزام
في حال عدم التزام المتدرب بنسبة الحضور المطلوبة، تُطبق الإجراءات التالية:
- إنذار أول بعد تجاوز نسبة الغياب المسموح بها (أي غياب 10% من إجمالي الساعات).
- إنذار نهائي عند تجاوز 20% من الغياب، مع إشعار المتدرب وإدارة البرنامج التدريبي.
- الحرمان من دخول الاختبار النهائي إذا تجاوز المتدرب نسبة الغياب القصوى المسموح بها (25%) دون عذر مقبول، ويُعتبر المتدرب غير مجتاز للمقرر التدريبي.
رابعاً: متابعة حضور المتدربين
يتعهد معهد قطاف العالي للتدريب بما يلي:
- متابعة حضور المتدربين في التعليم المتزامن وغير المتزامن عبر نظام إدارة التعلم، وتحليل تقارير الدخول والتفاعل والأنشطة الإلكترونية.
- استخدام أدوات المتابعة الرقمية لرصد مدى التفاعل في الفصول الافتراضية والأنشطة الإلكترونية لضمان جودة التعليم.
- الاحتفاظ بسجلات الحضور الإلكتروني لكل متدرب ضمن النظام كوثائق رسمية يمكن الرجوع إليها.
خامساً: الالتزام بتقديم الساعات الافتراضية
- يلتزم المعهد بتقديم نسبة لا تقل عن 25% من إجمالي ساعات كل مقرر تدريبي من خلال الفصول الافتراضية المباشرة (Online Synchronous Learning).
- في حال تطبيق نموذج التعليم المدمج، يتم احتساب هذه النسبة ضمن إجمالي ساعات المقرر سواء كانت افتراضية أو اعتيادية.
- تُخطط البرامج التدريبية بما يضمن التوزيع العادل بين التعليم المتزامن وغير المتزامن وفق معايير المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.
سادساً: الالتزام بالجودة والأنظمة التنظيمية
يلتزم معهد قطاف العالي للتدريب بجميع اللوائح والسياسات الصادرة من:
- المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني (TVTC) فيما يخص تنظيم الحضور الإلكتروني والتعليم المدمج.
- المركز الوطني للتعليم الإلكتروني (NELC) في ما يتعلق بضوابط المقررات الإلكترونية وضمان الجودة التعليمية.
سابعاً: التواصل
للاستفسار عن سياسة الحضور الإلكتروني أو الإبلاغ عن مشكلات تتعلق بتسجيل الحضور، يمكن التواصل عبر البريد الإلكتروني:
support@qitaf-inst.com