سياسة الخصوصية
يُولي معهد قطاف العالي للتدريب أهمية قصوى لحماية خصوصية بيانات المستفيدين (المتدربين،المدربين، والموظفين) ويحرص على تطبيق أعلى معايير الأمان والسرية في جمع البيانات الشخصية ومعالجتها وتخزينها، وفقًا لنظام حماية البيانات الشخصية الصادر عن الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا) وجميع السياسات التنظيمية ذات العلاقة في المملكة العربية السعودية.
نوعية البيانات التي تجمعها الجهة
يقوم المعهد بجمع أنواع متعددة من البيانات عند استخدام موقعه الإلكتروني أو نظام إدارة التعلم، وتشمل على سبيل المثال لا الحصر:
- البيانات الشخصية: الاسم الكامل، رقم الهوية الوطنية أو الإقامة، البريد الإلكتروني، رقم الجوال، الجنس، وتاريخ الميلاد.
- البيانات التعليمية: البرنامج التدريبي، الدرجات، الحضور، التقييمات، وسجلات التقدم الأكاديمي.
- البيانات التقنية: عنوان بروتوكول الإنترنت (IP)، نوع المتصفح، نظام التشغيل، وسجلات الدخول للنظام.
طريقة جمع البيانات والغرض منها
تُجمع البيانات عبر الوسائل الإلكترونية التالية:
- النماذج الإلكترونية للتسجيل في البرامج التدريبية.
- تفاعل المستخدمين مع نظام إدارة التعلم (LMS) أو الموقع الرسمي.
- الاتصالات الإلكترونية والمراسلات الرسمية.
ويتم جمع هذه البيانات للأغراض التالية:
- تمكين المعهد من تقديم خدماته التعليمية والتدريبية بكفاءة.
- إدارة حسابات المستخدمين ومتابعة الأداء الأكاديمي والتدريبي.
- تحسين جودة الخدمات الإلكترونية وتجربة المستخدم.
- الامتثال للمتطلبات النظامية والتنظيمية ذات العلاقة.
مدة تخزين البيانات واحتفاظ الجهة بها
يحتفظ المعهد بالبيانات الشخصية للمستفيدين فقط للمدة اللازمة لتحقيق الأغراض التي جُمعت من أجلها، أو وفقًا لما تقتضيه الأنظمة ذات العلاقة.
وبعد انتهاء الغرض، يتم إتلاف البيانات بطريقة آمنة تمنع استرجاعها أو استخدامها بشكل غير مصرح به.
- صلاحية الاطلاع على البيانات ومشاركتها
يقتصر الوصول إلى البيانات الشخصية على:
- الموظفين والمختصين المخوَّلين رسميًا من قبل إدارة المعهد، وضمن حدود صلاحياتهم الوظيفية.
- الجهات التنظيمية الحكومية في حال وجود التزامات نظامية أو طلبات رسمية وفق ما تنص عليه الأنظمة في المملكة العربية السعودية.
ولا يتم مشاركة أو إتاحة البيانات لأي طرف خارجي إلا بعد الحصول على الموافقات النظامية اللازمة أو بموافقة صريحة من صاحب البيانات.
- التزام المعهد بنظام حماية البيانات الشخصية
يتعهد معهد قطاف العالي للتدريب بالالتزام التام بما يلي:
- تطبيق أحكام نظام حماية البيانات الشخصية الصادر عن الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا).
- الالتزام بسياسات وإجراءات المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني (TVTC) الخاصة بحوكمة البيانات وحمايتها.
- اتخاذ الإجراءات التقنية والتنظيمية اللازمة لحماية البيانات من الفقد أو التسريب أو الوصول غير المصرح به.
- المراجعة الدورية لسياسات الخصوصية بما يضمن استمرارية التوافق مع الأنظمة الوطنية.
- التواصل
للاستفسار أو تقديم ملاحظات حول سياسة الخصوصية، يمكن التواصل مع مسؤول حماية البيانات عبر البريد الإلكتروني:
📧 support@qitaf-inst.com
إقرار
يعد استخدام الموقع الرسمي أو نظام إدارة التعلم التابع لمعهد قطاف العالي للتدريب موافقة ضمنية من المستخدم على سياسة الخصوصية هذه وجميع ما ورد فيها.